Usa métricas cuantitativas
Vistas de página y tráfico
- Tráfico inesperadamente alto en páginas de errores o solución de problemas. Los usuarios no deberían necesitar leer sobre errores constantemente. Un tráfico alto en estas páginas suele indicar un problema de UX del producto que vale la pena reportar a tu equipo.
- Bajo tráfico en páginas que esperas que sean populares. Si una página clave de inicio rápido tiene pocas vistas, es posible que los usuarios no la encuentren; revisa tu navegación y enlaces internos.
Tiempo en la página
- Las páginas de referencia extensas deberían tener un tiempo promedio más corto: los usuarios están escaneando
- El contenido de tutoriales debería tener un tiempo más largo: los usuarios están siguiendo los pasos
- Si una página sencilla de instrucciones tiene un tiempo inusualmente alto, es posible que los usuarios estén teniendo dificultades para completar la tarea
Tasa de rebote
Correlaciona tráfico y satisfacción
- Alto tráfico, baja satisfacción: Páginas populares con una mala experiencia de usuario. Corrige estas primero: afectan a la mayor cantidad de usuarios.
- Bajo tráfico, alta satisfacción: Contenido que funciona pero que no se encuentra. Verifica si la navegación y los enlaces internos están dirigiendo a los usuarios allí.
- Alto tráfico, alta satisfacción: Tus páginas con mejor rendimiento. Revísalas en busca de patrones para aplicar en otros lugares.
Recopila comentarios cualitativos
Calificaciones y comentarios en la página
Aportaciones de las partes interesadas
- Los equipos de soporte saben qué temas de documentación generan más tickets y dónde los usuarios se atascan constantemente
- Los equipos de éxito del cliente ven con qué páginas los nuevos usuarios tienen dificultades durante la incorporación
- Los equipos de ingeniería saben cuándo la documentación describe un comportamiento que ha cambiado
Investigación de usuarios
Alinea la documentación con los objetivos de negocio
Eficiencia del soporte
Incorporación y activación de usuarios
Señales de retención
Prioriza y actúa
- Corrige primero los problemas de alto tráfico. La misma hora de trabajo de mejora afecta a muchos más usuarios en una página con 5,000 vistas mensuales que en una página con 50.
- Responde a comentarios específicos. Cuando los usuarios dejan comentarios específicos —“este ejemplo no funciona” o “a este paso le falta información”— son señales de alta precisión que requieren poca investigación para actuar.
- Enfócate en los recorridos clave del usuario. Identifica las tres a cinco tareas más críticas para el éxito de tu producto y asegúrate de que la documentación que respalda esas tareas sea excelente antes de preocuparte por el resto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué páginas de documentación priorizar?
¿Cómo sé qué páginas de documentación priorizar?
Comienza con la intersección de alto tráfico y bajas puntuaciones de satisfacción. Estas páginas afectan a la mayor cantidad de usuarios y tienen la señal más clara de que algo no funciona. Si aún no tienes puntuaciones de comentarios, comienza con tu equipo de soporte: ellos saben qué páginas generan más confusión sin necesidad de ninguna configuración de analíticas.
¿Cuál es una buena puntuación de satisfacción de documentación?
¿Cuál es una buena puntuación de satisfacción de documentación?
No existe un punto de referencia universal. Rastrea tu propia línea base a lo largo del tiempo y considera la mejora constante como el objetivo. Una página calificada positivamente por el 80% de los usuarios es un objetivo razonable para contenido importante. Lo que importa más que la puntuación absoluta es la dirección de la tendencia y cómo se comparan tus páginas más importantes con tu promedio.
¿Con qué frecuencia debo revisar las métricas de documentación?
¿Con qué frecuencia debo revisar las métricas de documentación?
Mensualmente para páginas de alto tráfico y tendencias generales de satisfacción. Trimestralmente para una auditoría de contenido más profunda que analice patrones de navegación, consultas de búsqueda sin resultados y páginas que no se han actualizado recientemente. La revisión en tiempo real no es necesaria a menos que acabes de lanzar un cambio importante.
¿Qué debo hacer si los usuarios dan comentarios negativos pero no explican por qué?
¿Qué debo hacer si los usuarios dan comentarios negativos pero no explican por qué?
Analiza la página de forma analítica. Un tiempo alto en la página combinado con calificaciones negativas suele significar que los usuarios tienen dificultades para seguir las instrucciones. Un tiempo bajo combinado con calificaciones negativas suele significar que los usuarios no encontraron lo que buscaban. Cruza los datos con los temas de tickets de soporte de esa página para obtener una señal más específica. Cuando no puedes diagnosticar el problema a partir de los datos, una breve sesión de entrevista con usuarios lo resolverá rápidamente.
Resumen de analíticas
Visualiza analíticas y rastrea el rendimiento de la documentación.
Comentarios
Recopila y analiza los comentarios de los usuarios sobre tu documentación.
Comprende a tu audiencia
Investiga y define la audiencia de tu documentación.
SEO
Optimiza tu documentación para los motores de búsqueda.